本当にややこしいMicrosoft Office 2016をわかりやすく紹介するよ!Office 365とOffice 2016の導入形態の違いは何なのか?あなたの疑問を解決します!

Office365とは、Microsoft社が提供するクラウドサービスで、最新バージョンのOfficeをダウンロードし、個人で所有するPCに1人5台までインストールできるサービス です。Office365ProPlusを安く買えることをご存知の方はまだ多くないのではないでしょうか。

Office 365とは何でしょうか?

 office365はマイクロソフトのOfficeの新利用形態です。つまり、WordやExcelなどのOffice製品のことです。ただ、利用できるサービスが増えました。具体的にいえば、「Office 365」とは、 Word、ExcelなどのOfficeアプリケーションと、メール・ファイル共有、音声通話、Web 会議などのサービスをオールインワンで提供するクラウドサービスです。

つねに最新のOfficeが利用できる


 Office 365では、つねに最新のプログラムが提供されます。現在の最新バージョンはOffice 2016ですが、将来、バージョンアップした際にも、毎月の料金を支払っていれば新しいOfficeが提供されます。また、細かいプログラムの修正も自動的に行われるので、これまでのようにユーザーは自分で更新をしなくてもよくなります。

最大5台のパソコンやタブレットにインストールして利用できる


 パッケージ版のOfficeは、2台のパソコンにインストールして利用できます。Officeのプレインストールパソコンの場合は、そのパソコンだけで利用できます。これに対し、Office 365では、最大5台のパソコンやタブレットで利用することが認められています(Macintoshも含まれます)。

Office以外の、さまざまなサービスが利用できる

 Office 365では、WordやExcelなどの個々のプログラム以外に、企業活動に必要なさまざまなサービスが利用できます。たとえば、会社用のWebサイトを持つことができたり、テレビ会議のツールを利用したりできます。また、Exchange(エクスチェンジ)という企業向けのメール、SharePoint(シェアポイント) というグループウェアを利用することもできます。

Office365をダウンロードする方法

Office 365 の月額制サービス

  今回から従来のパッケージ版(POSA/ダウンロード版)とOffice 365というサブスクリプション版が併売され複雑になった。
2014年からMicrosoftはサブスクリプション版OfficeであるOffice 365を推しているが、Office 2016においても一応パッケージ版(2016以降はPOSA/ダウンロード版と呼ばれる買い切り型のライセンス)が販売されている。
 Office 365 は月単位のサブスクリプションとして提供されているので、契約を終了してサブスクリプションを取り消してしまうと、Office 365 は機能制限モードになる。この機能制限モードでは、ユーザー は既存のOfficeファイルを開いて表示することはできるが、他のほとんどのOffice 365 の機能は使用できなくなる。
 パッケージ版は買い切り型なので、購入時のイニシャルコストは高いが、以降追加費用は発生しない。

Office 365 ProPlus とは何ですか?

 Office 365 ProPlus とは、新しい Office のサブスクリプション サービス プランの 1 つです。デスクトップまたはノート PC にインストールされるのは、Office アプリケーション (Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNote、Publisher、Access、Skype for Business を含む) です。Office 365 ProPlus は、最大 5 台の PC または Mac とモバイル デバイスで Office を利用できる、ユーザーベースのサービスです。従来の Office のインストールは、インストール先のコンピューターに関連付けられていました。Office 365 ProPlus には、新しい柔軟な展開オプションが用意されており、IT 部門や個人ユーザーが Office をインストールするときに選ぶことができます。

まとめ


 Office365ProPlus では、クラウド上で最新版に切り替わると自動的にインストールが実行されるため、システム管理者はアップデート業務などで煩わされることがありません。常に最新の機能、最新のセキュリティ更新プログラムが適用された Office アプリケーションを取得することができます。

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